¿Cómo elegir el software ideal para la construcción?

Una decisión estratégica que parte del problema, no de la herramienta

Monterrey, Nuevo León, a 27 de marzo de 2025 — El elefante mueve la cola, y no al revés. Esta metáfora resume una verdad fundamental que muchas empresas del sector construcción e inmobiliario aún pasan por alto: la tecnología no debe imponerse a la operación, sino responder a sus necesidades reales.

Antes de considerar cualquier software, lo indispensable es identificar con precisión qué desafíos están afectando la eficiencia, el control o la rentabilidad. Sólo entonces tiene sentido hablar de herramientas.

“La falta de centralización de información y procesos es una de las principales causas de ineficiencia operativa en la construcción”, afirma Mauricio Valdés, Founder y CEO de Buildpeer.

Por su parte, René Monroy Arroyo, CEO y Cofundador de CAPI Software, aporta una visión complementaria: “El control financiero es esencial para garantizar que cada etapa del proyecto avance sin contratiempos”.

Ambos líderes, al frente de soluciones ampliamente reconocidas en el sector, coinciden en un punto clave: el punto de partida debe ser el problema, no la herramienta.

Por ello, antes de invertir en plataformas como Buildpeer, CAPI Software, Procore o cualquier otra, conviene hacer una introspección seria y responder cuatro preguntas fundamentales:

• ¿Qué desafío está impactando más mis operaciones?
• ¿Dónde estoy perdiendo tiempo, dinero o eficiencia?
• ¿Qué áreas necesitan mayor control o visibilidad?
• ¿Qué tan fácil es la implementación y adopción del software dentro de mi empresa?

Estas preguntas permiten trazar un diagnóstico realista que guiará la elección de tecnología con criterio.

Cuando el reto está en la falta de coordinación entre obra y oficina —típicamente manifestada en cambios no notificados, tareas confusas o errores derivados de información desactualizada—, Buildpeer ofrece una respuesta concreta.

“Buildpeer evita confusiones sobre tareas o actualizaciones, asegurando que los equipos trabajen siempre con la información correcta”, explica Valdés.

Su plataforma opera con 12 módulos diseñados para mantener sincronizados, en tiempo real, a todos los involucrados, desde la etapa de planificación hasta la ejecución.

El impacto es tangible: “Un contratista general está construyendo viviendas y los cambios en planos no se notifican a los albañiles a tiempo, lo que provoca que trabajen con versiones desactualizadas. Esta falta de actualización en tiempo real genera errores, retrabajos y retrasos en la obra. Buildpeer resuelve este desafío al permitir la actualización instantánea de los planos en la plataforma, asegurando que todos los involucrados tengan acceso inmediato a la última versión,” detalla.

Además, Buildpeer enfrenta con éxito una barrera frecuente en el sector: la resistencia al uso de tecnología. “La resistencia al uso de la tecnología en la industria de la construcción se debe a la percepción de herramientas complejas y difíciles de usar. Buildpeer supera esta barrera gracias a su interfaz intuitiva que facilita la adopción”, subraya su CEO.

En casos donde el problema está en la oficina —particularmente en la planeación financiera, la gestión de pagos o la proyección de flujos de efectivo—, CAPI Software es la herramienta indicada. “Los desarrolladores necesitan certeza financiera en cada etapa del proyecto. Con CAPI, pueden anticipar ingresos, controlar financiamiento y tomar decisiones estratégicas con información precisa”, señala Monroy.

CAPI Software organiza ventas, pagos y necesidades financieras en un solo sistema. Y, además, integra la administración del financiamiento del proyecto. “Nosotros también administramos el financiamiento para tener el tema financiero completo, llámese deuda (crédito puente) o equity (inversionistas)”, explica. El resultado es una visión clara, actualizada y práctica que permite tomar decisiones con oportunidad y evitar paros por falta de liquidez.

Cuando los desafíos son de mayor escala —como ocurre en obras complejas que involucran múltiples contratistas y altos estándares de control—, Procore se convierte en una solución integral. Desde la planeación hasta la supervisión de calidad, centraliza información crítica y permite mantener alineados cronogramas, presupuestos y entregables.

Y si la empresa enfrenta retos en varias áreas simultáneamente, combinar herramientas puede ser la mejor estrategia. Por ejemplo, en el desarrollo de un complejo mixto (residencial y comercial), una organización puede usar Buildpeer para mantener la comunicación fluida en campo, CAPI Software para gestionar ventas y recursos financieros, y Procore para coordinar cronogramas y presupuestos.

Esta sinergia permite una gestión profesional y sin puntos ciegos.

El error más común —y costoso— es invertir en tecnología sin haber definido con claridad qué se busca resolver. La clave está en diagnosticar con honestidad, priorizar las áreas críticas y elegir soluciones que ofrezcan resultados tangibles.

Campo, oficina o gestión integral: cada componente requiere una herramienta distinta. No existe una solución universal, pero sí un principio universal: quien parte del problema, llega a la herramienta correcta.

Con plataformas como Buildpeer, CAPI Software y Procore, las empresas del sector tienen hoy la posibilidad real de transformar sus procesos, reducir costos y elevar sus estándares. ¿Cuál es el reto más urgente en tu operación? Esa es la pregunta que abre la puerta a una solución tecnológica que sí hace sentido.

Zona de contacto

Buildpeer

Mauricio Valdés

Founder and CEO

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/mauricio-valdes/

CAPI Software

René Monroy Arroyo

Socio Fundador

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/ren%C3%A9-monroy-arroyo/